Angebot & Kalkulation
Anfragen, Aufmaße und Positionen zentral erfassen und zum Angebot zusammenführen. Über Schnittstellen zu Konstruktionssoftware wie Klaes, LogiKal oder Pro-Logic entstehen Angebote schneller und einheitlich.
ERP-Einführung für den Fensterbau
Das ERP für deinen Fensterbau-Betrieb.Weniger
Wir führen IDA in deinem Betrieb ein – Angebot, Kalkulation, Fertigung, Montage, Material und Zeiterfassung in einem System. Software, Prozesse, Schulung und Betreuung aus einer Hand, damit die Einführung im Betrieb ankommt statt im Regal zu verstauben.
Unverbindlich. Persönlich. Auf deine Prozesse zugeschnitten.
- Angebot & Kalkulation
- Fertigung & Montage
- Material & Bestellung
- Zeiterfassung & Baustelle
Typische Ausgangslage
Wenn Angebot, Fertigung und Montage über getrennte Systeme laufen.
Nicht jeder Betrieb erlebt alle Punkte gleichermaßen. In Gesprächen mit Fenster-, Fassaden- und Montagebetrieben begegnen uns aber immer wieder dieselben Herausforderungen.
Angebote kosten zu viel Zeit
Aufmaß, Kalkulation und Angebot laufen über mehrere Programme und Listen – jedes Angebot dauert länger als es müsste.
Insellösungen ohne Verbindung
Konstruktionssoftware, Warenwirtschaft, Excel und Buchhaltung stehen nebeneinander. Daten werden von Hand übertragen.
Kalkulation aus dem Bauchgefühl
Ob ein Auftrag am Ende profitabel war, zeigt sich erst spät – eine belastbare Nachkalkulation fehlt.
Zeiten auf Papier
Arbeits- und Montagezeiten werden auf Zetteln erfasst und am Monatsende mühsam für die Lohnabrechnung zusammengetragen.
Material und Bestellungen unübersichtlich
Bedarf, Bestellungen und Wareneingänge hängen nicht am Auftrag – Nachbestellen und Suchen kosten Zeit.
Kein gemeinsamer Stand
Büro, Werkstatt und Montage arbeiten mit unterschiedlichen Informationen. Rückfragen und Nacharbeit sind die Folge.
Die Lösung
IDA bringt deine Fensterbau-Prozesse zusammen.
Vom Angebot über Fertigung und Montage bis zur Abrechnung – IDA führt die Prozesse deines Betriebs in einer gemeinsamen Datenbasis zusammen. Wir bauen modular auf, sodass sich alles erweitern lässt, wenn dein Betrieb wächst.
Fertigungsplanung
Aufträge in Arbeitsschritte, Termine und Kapazitäten übersetzen. Der Fertigungsfortschritt bleibt für alle nachvollziehbar dokumentiert.
Material & Bestellung
Materialbedarf, Bestellungen und Wareneingänge hängen am jeweiligen Auftrag. Beschaffung und Lager laufen in einem System zusammen.
Montage & Baustelle
Montagetermine, Aufgaben und Rückmeldungen von der Baustelle digital führen. Büro und Montage arbeiten mit demselben Stand.
Zeiterfassung
Arbeits- und Montagezeiten digital erfassen und direkt Aufträgen zuordnen – statt Zetteln und Nachtragen am Monatsende.
Finanzen & Nachkalkulation
Kaufmännische Vorgänge und Auswertungen entstehen aus den laufend erfassten Daten. Die Nachkalkulation kommt ohne händisches Zusammentragen aus.
Unsere Kernzielgruppe
Über 30 Fensterbau-Betriebe haben wir schon begleitet.
Der Fensterbau ist unsere Kernzielgruppe: über 30 Fenster- und Fassadenbau-Betriebe haben wir bereits bei der Einführung von IDA begleitet. Wir kennen die Abläufe – von der Konstruktion über Fertigung und Kommissionierung bis zur Montage – und die Software, mit der ihr arbeitet.
IDA hat Schnittstellen zu den gängigen Konstruktionssoftware-Programmen wie Klaes, LogiKal und Pro-Logic. Angebot, Stückliste und Fertigungsdaten laufen so direkt ins ERP, statt doppelt erfasst zu werden.
Ob und wie sich deine konkreten Abläufe abbilden lassen, klären wir am besten anhand deiner tatsächlichen Prozesse.
Angebot und Kalkulation beschleunigen – mit Anbindung an deine Konstruktionssoftware.
Aufträge über Fertigung und Montage hinweg transparent verfolgen.
Materialbedarf, Bestellungen und Wareneingänge dem Auftrag zuordnen.
Arbeits- und Montagezeiten digital erfassen statt auf Zetteln.
Büro, Werkstatt und Baustelle mit demselben Informationsstand arbeiten lassen.
Nachkalkulation aus den laufenden Daten statt händischem Zusammentragen.
Die Holo-Methode
Damit IDA im Betrieb genutzt wird statt umgangen.
Wir führen ERP nach einem festen System ein – vier Säulen, die dafür sorgen, dass die Einführung im Betrieb ankommt.
01
Fundament vor Software
Kickoff und Unternehmensanalyse vor dem ersten Termin. Die Führung committet sich, das Team wird mitgenommen, der Ist-Zustand steht. Ohne dieses Fundament scheitert jede Einführung.
02
Prozesse aus dem System, nicht Chaos ins System
Wir zwängen nicht deine alten Abläufe in die Software. Du übernimmst erprobte Best-Practice-Prozesse aus dem Fensterbau – genau das Gegenteil klassischer ERP-Berater.
03
Etappen statt Big Bang
Ein Prozess nach dem anderen, in bewährter Reihenfolge, Start bei der Zeiterfassung. Der erste Prozess ist nach rund 30 Tagen live – kein monatelanges Stillstehen.
04
1:1 bis es läuft
Keine einmalige Hotel-Schulung, nach der jeder wieder macht wie vorher. Enge Begleitung über Monate, echter Support von Anfang an.
Aus echten Projekten
Betriebe aus dem Fenster- und Metallbau, die IDA heute nutzen.
Welche Effekte in deinem Betrieb am stärksten wirken, hängt von deiner heutigen Arbeitsweise ab. Diese Ergebnisse stammen aus konkreten Einführungsprojekten.
Angebotserstellung von 15–25 auf 5–10 Minuten
„Was uns überzeugt: die persönliche Betreuung. Die Schulung war gut aufgebaut, und unsere Anliegen werden ernst genommen und sofort umgesetzt."
Lohnabrechnung von einem ganzen Tag auf rund 30 Minuten
„Früher hat meine Schwiegermutter für die Lohnabrechnung am Monatsende den ganzen Tag gebraucht – von Hand, auf Zetteln. Mit IDA schaffe ich das jetzt in einer halben Stunde."
Weitere Projekte im Detail auf holodynamics.de/referenzen.
Was du mit IDA erreichst
Welche dieser Effekte in deinem Betrieb am stärksten wirken, hängt von deiner heutigen Arbeitsweise ab. Genau das lässt sich im Gespräch gut einordnen.
- Angebote schneller draußen
- Aufmaß, Kalkulation und Angebot laufen in einem Prozess – mit angebundener Konstruktionssoftware deutlich kürzer.
- Nachkalkulation ohne Handarbeit
- Weil alle Zahlen in einem System zusammenlaufen, entsteht die Nachkalkulation automatisch.
- Ein gemeinsamer Stand
- Büro, Werkstatt und Montage arbeiten mit denselben Auftragsdaten statt mit getrennten Listen.
- Weniger Papier
- Zeiten, Bestellungen und Rückmeldungen werden digital erfasst statt auf Zetteln nachgetragen.
- Bessere Planbarkeit
- Termine, Kapazitäten und Materialbedarf lassen sich früher erkennen und einsteuern.
- Weniger doppelte Eingabe
- Daten werden einmal erfasst und in den weiteren Prozessen wiederverwendet.
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Sieh selbst, wie IDA zu deinem Fensterbau-Betrieb passen kann.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir dir, wie sich deine aktuellen Prozesse – von Angebot bis Montage – mit IDA digital abbilden lassen und wo sich Potenzial zur Vereinfachung ergibt. Kostenlos und unverbindlich – such dir unten einfach einen freien Termin aus.
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Häufige Fragen
Kurze Antworten zur ERP-Einführung mit IDA im Fensterbau.
Für welche Fensterbau-Betriebe ist die ERP-Einführung mit IDA gedacht?
Für Fenster-, Fassaden- und Montagebetriebe ab rund 10 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Am meisten holen Betriebe heraus, die produzieren und montieren; reine Montagebetriebe und Bauelementehändler passen ebenfalls sehr gut. Der Fensterbau ist unsere Kernzielgruppe – wir haben bereits über 30 Betriebe in diesem Gewerk begleitet. Ob IDA zu deiner konkreten Struktur passt, klären wir im Gespräch anhand deiner Prozesse.
Lässt sich unsere Konstruktionssoftware anbinden?
IDA hat Schnittstellen zu den gängigen Konstruktionssoftware-Programmen im Fensterbau, unter anderem Klaes, LogiKal und Pro-Logic. Angebot, Stückliste und Fertigungsdaten laufen darüber direkt ins ERP. Welche Anbindung in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir gemeinsam.
Wie lange dauert die Einführung von IDA?
Der erste Prozess – in der Regel die Zeiterfassung – ist nach rund 30 Tagen produktiv. Danach kommt ein Prozess nach dem anderen dazu, in bewährter Reihenfolge statt „alles auf einmal". Bis alle Kernprozesse live sind, vergehen je nach Betrieb etwa 4 bis 9 Monate.
Müssen wir unsere Abläufe an die Software anpassen?
Wir zwängen nicht eure alten Abläufe in die Software. Ihr übernehmt erprobte Best-Practice-Prozesse aus dem Fensterbau – genau das Gegenteil klassischer ERP-Berater, die vorhandenes Chaos ins System übertragen.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten und Programmen?
Datenmigration und die Anbindung vorhandener Tools über Schnittstellen gehören zum Leistungsumfang. Vor dem Go-Live strukturieren und bereinigen wir eure Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten und etablieren klare Pflege-Routinen, damit das System dauerhaft verlässlich arbeitet.
Wer schult unser Team?
Wir – und zwar direkt am realen Arbeitsplatz an euren echten Vorgängen, nicht an Beispieldaten. Statt einer einmaligen Schulung begleiten wir euch eng über Monate, mit echtem Support von Anfang an.
Was kostet die ERP-Einführung mit IDA?
Der Preis richtet sich nach Betriebsgröße, Nutzerzahl und Umfang der Einführung – die Spanne ist entsprechend groß. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir euren Bedarf und nennen euch eine konkrete Einordnung.
Gibt es Fördermittel für die Digitalisierung im Handwerk?
Häufig ja. Jede Fördermittelberatung startet mit euren Zielen – erst dann prüfen wir, welche Programme von Bund und Land wirklich passen und für euch erreichbar sind, etwa die BAFA-Beratungsförderung oder ein Digitalbonus einzelner Bundesländer. Eine Zusage oder Garantie für eine Förderung können wir nicht geben.